Fakturor

För att säkerhetsställa att er faktura till oss blir hanterad och betald i tid är det viktigt att ni skickar fakturan på rätt sätt samt anger beställare och referensmärkning på fakturan.

Märk fakturan med referens
Vi har skärpt våra rutiner och kräver att ni som leverantör anger en beställare samt en referensmärkning på fakturan.

Vår referens ser ut enligt nedan:
Beställare: För- och efternamn
Referens: Konto – Fastighetsnummer (exempel 4320-2712, se fastighetslista per affärsområde för rätt fastighetsnummer).

Vid om- och nybyggnadsprojekt ska en projektreferens anges. Vänligen be beställaren om rätt referensmärkning.

Elektronisk fakturahantering
Då vi har övergått till elektronisk fakturahantering så ber vi er som leverantör att skicka elektroniska fakturor till oss. Vi ber er därför kontakta den VAN-operatör ni anlitar och be dem göra uppsättningen enligt nedan. Alternativt om ni själva, i era faktureringssystem, har möjligheten att göra nedan inställning.

Peppol-ID: 0007:XXXXXXXXXX (mottagarens org.nr utan bindestreck, se filen ”Peppol-ID").

NP3-koncernen har under våren 2024 inlett ett samarbete med fintech-bolaget eSyn för att underlätta övergången till att enbart motta e-fakturor via Peppol. Har ni specifika frågor gällande uppsättning eller övriga frågor kring e-fakturor via Peppol så hänvisar vi till eSyns support (uppgifter finner ni längre ner i texten).

PDF-faktura via mail
Om ni idag saknar möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan vi även ta mot PDF-fakturor via mail enligt nedan. 

OBS! Vi kan enbart ta emot en faktura med bilagor i varje enskild PDF. Flera PDF-filer kan dock bifogas i samma mail.

PDF-fakturan ska vara adresserad enligt nedan:

Bolagets namn AB
C/O NP3 Fastigheter AB
Box 12
851 02 Sundsvall

PDF fakturor skickas till: [email protected]

Övrig information
Endast fakturor ska mailas enligt ovan. All annan post skall skickas till ordinarie postadress:

Bolagets namn AB
c/o NP3 Fastigheter AB
Box 12
851 02 Sundsvall

Påminnelser eller övrig information som rör leverantörsfakturan kan skickas till: [email protected]

Vid frågor är ni välkomna att kontakta vår samarbetspartner eSyn:

Mail: [email protected]
Tfn: +46 8 1215 0858
 

Med vänlig hälsning,

Sofie Swanholm, Teamledare Leverantörsreskontra
[email protected]
 

Uppförandekod

För bolagets "Uppförandekod för leverantörer" se:
Intern styrning och policyer